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办公室(党群工作室)职责 负责亚博yabo888vip官网党政事务、人事、信息化建设与质管、车辆管理等工作,主要职责: 1.编制亚博yabo888vip官网有关党政事务、人事、信息化建设与宣传、车辆管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,检查督促实施情况; 2.负责亚博yabo888vip官网党政建设,负责党政会议、全校性会议及亚博yabo888vip官网其他重要会议的组织与会务,负责会议决议、领导批示的承办、督办,跟进改进与落实情况; 3.负责亚博yabo888vip官网党政工作计划与总结等文件的编制,督促亚博yabo888vip官网计划、决定的贯彻落实,负责亚博yabo888vip官网公文、信函、报告等材料的起草、核对、收发和处理,编制校历,负责会议室管理、公章的保管使用、合同与亚博yabo888vip官网各类证照管理及年审等行政事务工作; 4.负责亚博yabo888vip官网亚博yabo888vip官网建设,编制亚博yabo888vip官网用人计划,组织各类人员的招聘、使用、晋升、辞退、退休审核等工作,组织制订教职工培训计划并督促实施,检查实施效果; 5.负责劳动关系管理,负责薪酬、保险、福利、考勤、绩效管理等亚博yabo888vip官网工作,负责职称评聘与岗位聘任的组织管理,负责教职工的医保、户籍、计划生育与退休人员的服务与管理工作; 6.负责亚博yabo888vip官网的财务管理,建立科学、完善的财务管理系统,提供财务数据,协助领导监控重大经济活动,编制预决算报告并监控执行,分析核算办学成本与效益,健全固定资产的财务账目,会同总务处进行固定资产清查; 7.负责亚博yabo888vip官网ISO9001质量管理体系的运行检查与审核管理,负责应用手册、流程文件、校内外行政文件的收发、归档与管理,监督并处理内外部与质量有关的投诉,督促不合格项的纠正和预防; 8.负责亚博yabo888vip官网对外交流、来访接待、信访处置及亚博yabo888vip官网作息制度的编订,负责亚博yabo888vip官网重大活动和节假日安排; 9.负责亚博yabo888vip官网信息化系统的建设与管理、网络管理、亚博yabo888vip官网OA平台的管理及舆情监测,了解掌握教职工思想动态、意见与需求并及时汇报; 10.负责亚博yabo888vip官网文化建设与对外宣传工作; 11.负责亚博yabo888vip官网车辆的调度、使用及管理; 12.负责亚博yabo888vip官网综合档案、人事档案管理及有关数据的统计、审核上报; 13.负责涉及亚博yabo888vip官网多部门工作任务和临时任务的协调分解、督办,完成领导交办的其他工作。 教务处职责 负责亚博yabo888vip官网教学、教务管理与电大分校教学管理工作,主要职责: 1.编制亚博yabo888vip官网教务、教学管理与电大分校教学管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,实现亚博yabo888vip官网的人才培养目标和计划要求; 2.统筹协调各专业教学资源与师资安排, 下发教学任务书,编制学期教学计划与课表,组织对各专业教学秩序、教学质量的监控; 3.组织各类全校性亚博yabo888vip官网的技能竞赛和学科竞赛活动、统筹亚博yabo888vip官网专业类“第二课堂”活动,推广教研教改成果; 4.组织电大分校的教育教学实施,负责电大亚博yabo888vip官网学籍管理、考试管理、亚博yabo888vip官网收费、电大辅导员管理等工作,协助电大的招生; 5.负责亚博yabo888vip官网考务,负责考试安排,审核试卷,统一印制试卷,负责考试成绩的监测; 6.负责教学实习环境、设备设施安全的监督与指导,负责教学设备、材料需求计划的统筹与审核; 7.负责师资队伍建设,负责教师队伍的培训,参与、指导各专业教师的考核评价、培训与管理,参与教师的职务聘任和职称评定工作,协助教科研工作的开展; 8.负责与航海亚博yabo888vip官网的合作办学,协助培训部门培训任务的落实与质量监控; 9.负责教材、教学资料、图书采购计划的制订、审核、采购、分发与管理,负责报刊杂志的汇总征订,负责图书馆和阅览室的管理; 10.负责教学档案、教师业务档案管理,负责教学资料、数据的收集统计与报送; 11.完成领导交办的其他工作。 教育教学研究室职责 负责亚博yabo888vip官网的教科研工作,主要职责: 1.负责亚博yabo888vip官网的教科研管理,编制相关的规章制度、工作流程及规范并组织实施; 2.负责亚博yabo888vip官网专业建设开发的总体规划,组织新专业的设计开发、论证评估与老专业的专业改造工作; 3.组织评审各专业人才培养方案及相关教学文件,统筹课程体系的改革与教法研究,指导各专业的企业调研、教改方案、课程标准、校本教材的编写等; 4.负责各专业教科研计划的审批,教科研、课题项目(含德育、培训课程开发、教学设备、教学仪器改造等)的立项登记、申报、组织、指导、评审、管理和监控,指导教职工的教育教学论文撰写; 5.负责召开全校性教科研工作会议,检查教研活动的开展及效果,组织对教科研成果和教学经验的总结、交流、效果跟踪与论证推广; 6.负责对教师的教育教学研究工作和成绩进行考核,组织开展全校性的教师业务技能竞赛,组织具有示范性和指导性的全校性公开课; 7.负责收集、交流国内外先进的职教信息,编制校刊《职教研究》,为教育教学提供参考; 8.协助开展评教评学,对教学活动和教学质量、质量目标进行评价与分析,协助教案检查及教师考核,协助教务处开展教师的培训工作; 9.负责制定落实全校性的教师进修和继续教育工作计划,安排和组织教师校外教研活动,组织专家咨询等; 10.负责教科研档案、文件、资料的收集、整理和保存; 11.协同亚博yabo888vip官网办公室进行亚博yabo888vip官网校园文化、品牌建设和网络信息化建设,并为亚博yabo888vip官网发展规划提供建议; 12.完成领导交办的其他工作。 督导室职责 1.负责有关亚博yabo888vip官网教育教学督导的制度、流程及规范的制定,并组织落实; 2.组织对各专业及电大的教学秩序、教学质量的监控,检查督导各教学环节的执行情况,记录与反馈检查结果,形成检查报告,提出改进建议并跟踪改进情况; 3.检查指导各类亚博yabo888vip官网的技能竞赛、学科竞赛及亚博yabo888vip官网“第二课堂”活动,监控活动过程,分析活动开展效果并反馈; 4.指导教师教学方法的改进,帮助教师水平的提升; 5.参与各专业部教学会议及业务培训,协助教务处开展各项教师培训,提出指导意见; 6.协助并监控考试工作,分析考试结果并指导改进; 7.检查监督指导教学档案、教师业务档案的管理; 8.完成领导交办的其他工作。 亚博yabo888vip官网处职责 亚博yabo888vip官网处是负责全校亚博yabo888vip官网教育与管理及亚博yabo888vip官网安全、综合治理、反恐等工作的部门,主要职责是: 1.负责编制亚博yabo888vip官网教育与管理、班主任管理及亚博yabo888vip官网综合治理、安全保卫等方面的规章制度、工作流程及规范并组织落实,检查督促执行情况; 2.负责亚博yabo888vip官网德育工作计划的拟定和组织实施,负责亚博yabo888vip官网的思想政治、道德品质、职业指导、心理健康等方面的教育指导,并检查执行情况; 3.负责亚博yabo888vip官网良好行为习惯的养成和日常教育管理,统筹新生军训、入学教育与亚博yabo888vip官网的就业教育,组织召开家长会议,配合班主任家访,并负责与亚博yabo888vip官网相关的重大、突发事件处理; 4.组织开展对亚博yabo888vip官网的第二课堂教育,文化艺术节、校内文体活动并配合团委开展亚博yabo888vip官网活动,组织亚博yabo888vip官网运动会; 5.负责班主任、学管、宿管、保安人员的管理和队伍建设、考核评价及津贴计算,组织培训与经验交流; 6.负责亚博yabo888vip官网的操行评定和各项评优的审核及表彰、奖惩,负责亚博yabo888vip官网奖学金、助学金、医保、困难补助、免学费的申报评选及审核发放; 7.负责亚博yabo888vip官网的学籍管理及新生入学名册的报送,负责亚博yabo888vip官网收费、亚博yabo888vip官网保险及亚博yabo888vip官网档案的管理,负责毕业生离校手续办理和毕业证的发放管理,负责校园卡系统的业务和维护; 8.负责亚博yabo888vip官网的综合治理和亚博yabo888vip官网的安全保卫,组织师生的安全教育及管理,负责有关亚博yabo888vip官网的安全防范、安全预案的制定与落实,处置突发事件,确保安全稳定; 9.负责亚博yabo888vip官网的晚自习管理、住宿管理与安全,组织课室环境的检查评价与管理; 10.负责平时与节假日的值班安排与保卫,负责门卫管理,负责亚博yabo888vip官网邮件的管理; 11.参与亚博yabo888vip官网的招生、就业、顶岗实习管理及电大辅导员管理,完成领导交办的其他工作。 总务处职责 负责亚博yabo888vip官网后勤保障及服务、固定资产管理、基建管理、安全管理等工作,主要职责是: 1.负责编制亚博yabo888vip官网后勤保障服务、基建、固定资产管理、安全管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,检查督促落实情况; 2.组织对亚博yabo888vip官网公共设备设施的日常管理、巡检、维护维修,负责水电、餐饮服务的提供、费用的统计收缴; 3.负责亚博yabo888vip官网物资采购计划的制定与实施,负责全校公共设备设施、教学实习设备、日常办公用品、劳保用品等的采购、验收、保管、发放与安全管理,负责亚博yabo888vip官网文印,保证教学、办公、生活的需要,负责合格供应商选择以及对其质量、成本的监控; 4.组织督检亚博yabo888vip官网食堂及其他为亚博yabo888vip官网的经营部门,保障食品安全、卫生、人员资质及服务质量,负责相关合同协议的签订、执行与管理; 5.牵头负责亚博yabo888vip官网的安全管理,建立健全亚博yabo888vip官网安全管理系统,督检亚博yabo888vip官网的安全工作,落实安全责任,消除安全隐患,负责安全防范、安全预案的制定与组织落实,负责安全设备设施、消防器材的配置与维护,处置突发事件,确保安全稳定; 6.负责亚博yabo888vip官网固定资产、房产的管理,负责固定资产的报建、转移、报废,建立固定资产台账和档案,按照要求进行固定资产的清核,负责亚博yabo888vip官网车辆的维护; 7.按要求负责亚博yabo888vip官网基建计划的草拟,建设工程的立项、申报、设计、预决算、招投标、施工、协调、监督及验收备案与交接; 8.负责亚博yabo888vip官网物业(含租赁)的管理,教师宿舍管理,水电费的收缴,指导检查校园的绿化、美化、净化管理及公共场所标语、标识的制作、悬挂与管理; 9.负责亚博yabo888vip官网的公共环境卫生保洁与监督管理; 10.负责为亚博yabo888vip官网师生提供传染性疾病的防控及宣传,组织师生体检; 培训部职责 负责职业培训工作和电大招生,主要职责是: 1.负责职业培训工作及电大的招生,编制相关方面的规章制度、工作流程及规范,组织实施及检查督促; 2.负责培训需求的调研、培训市场的开拓、新培训项目的开发,负责培训的策划宣传、招生、培训的实施和培训成本的核算与控制,完成集团公司培训任务及亚博yabo888vip官网下达的培训指标; 3.负责电大的招生工作; 4.根据客户需要制定相应的培训计划,组织开发和提供培训教材,协调各教学部门承担相关培训任务并督促执行,负责培训全过程的质量监控、效果的跟踪和满意度调查; 5.建立培训师资库,协调与调动各种培训资源,扩大培训能力; 6.组织相关培训项目的师资聘用、班务管理,落实培训过程中的安全教育与管理,负责报班、考核与证书办理工作; 7.组织落实培训期间的培训场地、仪器设备的安排与管理、耗材的提供,落实培训住宿、餐饮的管理及服务; 8.负责培训客户关系管理,与合作培训单位的联系、协调、监督及合同签订等相关工作; 9.负责培训资料的收集、整理,数据的汇总存档,提供分析报告; 10.完成领导交办的其他工作。 机电工程专业部 负责机电工程专业部的教学、教研教改,参与亚博yabo888vip官网教育管理等工作,主要职责是: 1.执行亚博yabo888vip官网各项规章制度,组织开展本专业部的教育教学工作,对本专业部的教育 教学、专业培养目标和亚博yabo888vip官网培养质量负责; 2.负责本专业部的专业建设,组织对本专业人才培养方案、课标及其他有关教学文件的编制,参与职业培训课程的开发,开发校本教材; 3.负责本专业部的教学实施,负责日常教学管理及教学秩序、教学过程、教学质量的监控,按要求组织考试考核,组织亚博yabo888vip官网的专业第二课堂和校内外的专业竞赛活动; 4.负责本专业部的专业建设、教研教改工作,组织教学竞赛、教学观摩、质量评估和经验交流活动; 5.负责本专业部实习实训基地的建设管理及亚博yabo888vip官网实习的安全教育与管理,负责本专业部教学实训设备、耗材的维护维修、需求申报与管理,成品、样品的保管,负责教室、实训场地的清洁卫生; 6.协助亚博yabo888vip官网处进行本专业部亚博yabo888vip官网的日常教育管理和职业素养的培养; 7.负责本专业部教师的培训、企业实践、考核,参与教师选聘,协助亚博yabo888vip官网处进行班主任的选聘; 8.协助招就办对本专业部亚博yabo888vip官网顶岗实习的组织与管理,参与本专业部招生、就业工作,跟踪亚博yabo888vip官网就业情况,并改进教学; 9.负责本专业部考试试卷编制、考试成绩登统与分析,制定学期技能鉴定计划,负责亚博yabo888vip官网技能等级考证等组织工作,负责本专业部亚博yabo888vip官网上岗证及技能等级证(书)的发放管理; 10.负责本专业部校企合作的组织与实施,开展社会调研,收集行业、企业信息; 11.承担本专业部的职业培训、电大教学的组织与实施,参与培训学员的招收工作; 12.建立并管理本专业部教学档案,收集、汇总和上报各种教育教学信息、数据及有关资料; 13.完成领导交办的其他工作。 商贸物流专业部(公共文化课教学部) 负责本专业部及亚博yabo888vip官网公共基础课的教学教研教改,参与本教学部亚博yabo888vip官网的教育管理,主要职责是: 1.执行亚博yabo888vip官网各项规章制度,组织开展本专业部的教育教学工作,对本专业部和公共基础课的教育教学、培养目标和亚博yabo888vip官网培养质量负责; 2.负责本专业部的专业建设,组织对本专业人才培养方案、课标及其他有关教学文件的编制,开发校本教材; 3.负责本专业部和公共基础课的日常教学管理及教学秩序、教学过程、教学质量监控,按要求组织考试考核,组织亚博yabo888vip官网专业第二课堂和校内外的竞赛活动; 4.负责本专业部和公共基础课的教研教改,组织教学竞赛、教学观摩、质量评估和经验交流活动; 5.负责本专业部实习实训基地的建设管理及亚博yabo888vip官网实习的安全教育与管理,负责本专业部教学实训设备、耗材的维护维修、需求申报与管理,成品、样品的保管,负责教室和实训场所的清洁卫生; 6.协助亚博yabo888vip官网处对本专业部亚博yabo888vip官网的日常教育管理和职业素养的培养; 7.负责本专业部及公共基础课教师的培训、实践锻炼、考核,参与教师选聘,协助亚博yabo888vip官网处进行班主任的选聘工作; 8.负责本专业部和公共基础课考试试卷编制及考试成绩登统与分析,制定学期技能鉴定计划,协助亚博yabo888vip官网技能等级考证等组织工作,负责本专业部亚博yabo888vip官网上岗证和技能等级证书的发放管理; 9.协助招就办对本专业部亚博yabo888vip官网顶岗实习的组织与管理,参与本专业部招生、就业工作,跟踪亚博yabo888vip官网就业情况,并改进教学; 10.负责本专业部校企合作的组织实施,开展社会调研,收集行业、企业信息; 11.承担本专业部对企业培训电大课程的组织与实施工作,参与培训学员的招收工作; 12.建立并管理本专业部及公共基础文化课的教学档案,收集、汇总和上报各种教育教学信息、数据及有关资料; 13.完成领导交办的其他工作。 招就部职责 招生推荐就业办公室负责亚博yabo888vip官网的招生及亚博yabo888vip官网推荐就业工作,受分管校长的领导,主要职责有: 1 招生工作: (1)拟定每年招生计划; (2)编制招生简章以及制定有关招生工作的规章制度和新生录取方案; (3)组织招生宣传工作,制定亚博yabo888vip官网开放日方案和实施办法; (4)负责新生报名、审核、录取及新生入学资格的复查工作; (5)负责有关新生材料的整理、检查、归档和新生的户籍迁移工作; (6)负责组织新生注册报到; (7)负责新生各专业的编班及编制新生入学名册; (8)根据每年招生情况写出《招生工作总结》、填写《新生结构情况统计表》; 2 就业推荐工作 (1) 负责制定《年度推荐就业工作计划》,按计划要求制定《用工企业座谈会工作安排》、《毕业生校外实习巡查计划》; (2)编写《年度推荐就业工作总结》、填写《就业率统计表》; (3) 负责提供企业用工信息,组织亚博yabo888vip官网报名面试,进行基本情况调查和跟踪调查; (4) 负责自谋职业亚博yabo888vip官网离校手续的办理和毕业生《报到证》的发放工作; (5) 按《职业指导教学训练实验基地》的要求对毕业生进行就业指导与毕业就业教育; (6) 负责编制《毕业生情况统计表》; (7) 负责制作《毕业生就业推荐表》、《毕业生推荐就业信息一览表》; (8) 负责毕业前一年亚博yabo888vip官网校外实习期间的管理工作,根据《毕业生校外实习鉴定表》确定毕业生的校外实习成绩; (9) 加强亚博yabo888vip官网与企业的联系,向亚博yabo888vip官网反馈企业的用工要求,专业设置; (10)收集《用人单位满意度调查表》整理,统计《用人单位满意率分析报告》; 3 负责本部门文件和资料的管理。 工会职责 工会在党支部和上级工会的领导下,根据工会组织的特点和广大教职工的意愿,发挥党的助手和联系群众的纽带作用,主要职责是: 1. 做好工会组织建设和思想建设; 2. 组织筹备职代会的召开,充分发挥职工代表的作用,为亚博yabo888vip官网的发展及建设出谋划策,组织贯彻职代会决议; 3. 制定工会年度工作计划,组织指导各工会小组开展工作; 4. 宣传党的路线、方针、政策,做好教职工思想政治工作,组织职工开展各项劳动竞赛; 5. 维护教职工权益,做好劳动保护、女工特殊劳动保护和计划生育工作。 6. 协助有关部门做好退休职工的工作; 7. 组织教职工开展文体活动,增强教职工体质; 8. 根据工会财务制度,收好、管好、用好工会经费,管理好工会的财务和财产; 9. 做好工会方面的来信、来访工作; 10. 完成上级工会组织和党支部交办的其他工作; 11. 负责本部门文件和资料的管理。 校团委职责 在亚博yabo888vip官网党支部的领导下,执行党的路线、方针政策,做好亚博yabo888vip官网团员青年工作,主要职责是: 1. 根据上级团委和党支部的工作计划、要求,结合亚博yabo888vip官网实际,制定团的工作计划,安排 2. 好各项工作,及时向上级汇报工作情况; 3. 做好团的组织建设和思想建设,对要求入团的积极分子进行培养和考察,提出发展新团员的意见,做好组织发展工作; 4. 制定团的宣传工作计划,组织开展各种有效的宣传教育工作,定期办好墙报、黑板报,积极向宣传部门投稿,大力表扬好人好事; 5. 加强团员的思想教育工作,充分发挥骨干的模范带头作用; 6. 指导亚博yabo888vip官网会工作; 7. 根据青年特点,结合亚博yabo888vip官网工作,生动活泼地开展各种形式的活动,“寓教于乐”,促进团员青年德、智、体、美、劳全面发展; 8. 认真负责抓好团员教育评议工作,负责对违反团纪的团员进行教育和处分,并帮助后进团员改正错误; 9. 根据规定做好团员证的注册发放工作,管理好团费的收缴和使用工作; 10. 完成上级团委和党支部交办的其他工作; 11. 负责本部门文件和资料的管理。 |